Ongecompliceerde marketing software en services

voor autobedrijven en importeurs

Laat je data voor je werken en blijf top-of-mind

Geen klant meer onopgemerkt uit beeld met ons programma.

Automatisering van contactmomenten

Ons programma wordt gekoppeld aan uw DMS. Dagelijks worden er berichten berekend en verzonden of klaargezet om op te volgen. Klanten ontvangen automatisch relevante berichten waarbij u zelf de criteria bepaalt, tekst en ontwerp kunt aanpassen, volledig afgestemd op type klant.

Gesegmenteerde campagnes

Een e-mail maken en naar al je klanten sturen kun je ook bij andere partijen regelen, waarschijnlijk ook nog wel goedkoper dan bij ons. Maar wil je relevante berichten, gesegmenteerd verzenden, dan is ons programma de juiste keuze. Wij lezen je DMS data niet alleen uit, wij ontleden en verrijken de klant- en autogegevens om fijnmazige campagnes te kunnen maken en versturen.

Maak kennis met de Contactmodule

De Contactmodule is Customer Data Platform (DDP) dat modulair is uit te breiden met tools om communicatie te ontwikkelen en te versturen. Het programma is exclusief en vanuit de praktijk ontwikkeld voor de autobranche.

since 2006

van marketingbureau naar softwarebedrijf

Van origine zijn wij een after sales marketingbureau voor de autobranche. Met de praktische behoefte om klanten uit te nodigen voor onderhoud via een Excel lijstje, is het allemaal begonnen. Om te vertrouwen op de data uit het DMS werd het eerste programma ontwikkeld om voor de dealer relevante communicatie te verzenden. Dat breidde zich steeds verder uit tot het moment dat het systeem geschikt werd gemaakt voor het autobedrijf om zelf berichten te verzenden naar klanten.

Van DMS tot meldingen op je dashboard
Bijna 20 jaar later hebben we een intelligente oplossing voor autobedrijf, importeur en OEM. We koppelen aan alle databronnen die beschikbaar zijn, van DMS tot de connected car waarmee we de meldingen op dashboard van een auto kunnen uitlezen en omzetten naar een contactmoment met je klant.

Sales en after sales
Waar in het verleden organisaties sales en after sales als twee afdelingen zagen die niet veel met elkaar te maken hebben, zien we tegenwoordig gelukkig dat de samenwerking gezocht wordt. De Contactmodule voorziet in communicatie-oplossingen voor beide disciplines en verbindt deze ook met interessante inzichten.

Meer functionaliteiten met minder knoppen
De benadering van het programma is ongewijzigd gebleven; een monteur moet de software kunnen bedienen. Dus zonder commerciele kennis en ervaring. Dat lukt ons nog altijd ook al hebben we heel veel functies en tools beschikbaar. De opdracht voor de developers blijft om meer functies te ontwikkelen met minder knoppen dan dat er nu zijn.

Made in Holland

De belangrijkste features op een rij

Ons programma is in eigen beheer gemaakt waarmee we zeer flexibel zijn om verbeteringen door te voeren of maarwerk te programmeren. Voor een goed idee rekenen we bovendien nooit kosten, daar profiteert iedereen van!

Customer Data Platform

De Contactmodule is een Customer Data Platform dat modulair is op te bouwen. Het CDP is gekoppeld aan Dealer Management Systemen van autobedrijven en kan uitgebreid worden met voeding van andere databronnen.

Marketing Automation

De Contactmodule voorziet in contactmomenten voor het autobedrijf die geautomatiseerd verzonden worden via e-mail, SMS en kaart. Het genereert bellijsten voor relevante sales en aftersalesmomenten.

E-mail marketing

Campagnes en templates kunnen worden opgezet via drag-and-drop tools die vanuit de praktijk zijn ontwikkeld waarvoor merksjablonen zijn ontwikkeld. Berichten zijn goed leesbaar vanaf ieder formaat scherm, ook in darkmode.

Campagne management

Via een kalender kunnen campagnes worden klaargezet voor verzending. Voor jezelf als dealer maar ook door een overkoepelend bedrijf, bijvoorbeeld dealergroep of importeur. Je hebt perfect zicht op alle geplande content.

Data inzicht, hygiene en verrijking

Wagenparken, e-mail dekking, retentiecijfers, openingsscores van e-mailberichten en meer. We laten een schat aan informatie zien dat we omzetten in inzichten met passende acties. Ook aan de hygiene is gedacht.

Koppelingen

Afspraakplanners, reactieformulieren, incheckpagina's, accessoire webshops, verzekeringsaanvragen en meer. De e-mailsjablonen zijn te koppelen met andere systemen of formulieren die wij beschikbaar kunnen stellen.

Indicatie van de kosten van het systeem

Sit back and relax

We léveren niet alleen het programma, we richten het ook voor je in.

We koppelen je DMS

Je hoeft niets te doen. We regelen het met je DMS leverancier.

We verzorgen de setup

met contactmomenten, templates en teksten. Je kunt zelf aanpassingen doorvoeren of dit door ons laten doen.

We gaan van start

Na een korte uitleg kun je al van start. Maak gebruik onze trainingsmodule of helpdesk. Ook telefonisch helpen we je graag.

Ons programma hoeft niet geïnstalleerd te worden, het draait online. Als je DMS leverancier meewerkt kun je binnen 14 dagen al starten.

Voor wie wij werken?

Dat varieert van autobedrijf tot OEM. We werken voor importeurs en dealerorganisaties zoals Jaguar, Land Rover, Kia, Nissan, Hyundai, Suzuki, MG, KGM, Maxus en Isuzu. Buiten deze organisaties bedienen we de merkclusters van Van Mossel Belgie en hebben we dealergroepen van Ford, Renault, Dacia en Stellantis in onze klantenkring. Het merendeel is gevestigd in de Benelux maar we gaan ook over de grens ;-)

"Waarom je dit systeem nodig hebt? Ik leg het even uit."

Je data is goud waard. Tenminste, dat kan het zijn, als je er slimme dingen mee doet.

Met dit systeem verlies je geen klant meer uit het oog. Het is gekoppeld aan je facturatiesysteem en automatiseert contactmomenten met de klant. 

Het verstuurt berichten en praktische bellijsten. Je kunt zelf je criteria instellen of dit laten doen. Bovendien levert de verzendrapportage je inzicht en verbetert je data hygiene.

Voor relevante contactmomenten en campagnes ben je met dit systeem volledig voorzien.

Werner Budding
Autojournalist

Merken waar wij voor werken

  • Jaguar
  • Land_Rover
  • Hyundai
  • Suzuki
  • MG
  • Nissan
  • Kia
  • Ford
  • Mazda
  • Opel
  • Volvo
  • Peugeot
  • Renault
  • Dacia

Vraagje tussendoor...

Weet jij hoeveel klanten je hebt verloren deze week?

Zou je het willen weten?
Had je iets willen ondernemen om dit te voorkomen?
Zullen wij het je laten zien?

samenvatting

Software voor de autobranche

Wij automatiseren je communicatie en houden rekening met de elementen die voor jou, als autobedrijf, autogroep of importeur relevant zijn. Met onze jarenlange ervaring in de autobranche, hebben wij een logische oplossing voor je. Geen klant meer uit beeld, minder werkdruk en meer inkomsten.

  • Het automatiseren van communicatie met klanten voor sales en aftersales
  • Het verzenden en opvolgen van promotionele communicatie naar gesegmenteerde selecties
  • Het koppelen van je DMS met andere databronnen
  • Het bieden van data performance en data hygiëne inzichten

Importeurs en dealerorganisaties

  • Jaguar
  • Land Rover
  • Kia
  • Hyundai
  • Nissan
  • Suzuki
  • KGM / SsangYong
  • Maxus
  • MG
  • Isuzu

Dealergroepen en dealers

  • Ford
  • Peugeot
  • Citroen
  • Mazda
  • Alfa Romeo
  • Renault
  • Dacia
  • Alpine

  • Autoline
  • Carfac
  • Car-IT
  • EVA
  • i'Car
  • Incadea.DMS
  • iReach
  • MIKA
  • Wincar
  • XDMS

  • Afspraakplanners
  • ANWB
  • Bandenhotels
  • Beoordelingsformulieren
  • Connected cars
  • DIV (BE)
  • Febiac
  • Excel lijsten
  • Lead systemen
  • Monday
  • Opvolgformulieren
  • RDW (NL)
  • Recall / Service acties
  • SalesForce
  • VAB
  • Zapier
  • ...

90% van onze klanten is gevestigd in de Benelux. Het platform is meertalig opgezet voor de gebruiker en klant, zo ook de ondersteuning.

Services voor de autobranche

We leveren niet alleen software maar regelen ook dat je zonder inspanning van start kunt. Als echte partner zorgen wij ervoor dat je het maximale uit onze software haalt met de ondersteuning die gewenst is. Maatwerk is onze standaard.

  • Data cleansing / opschoning DMS / GMS
  • Koppelen externe bronnen en systemen
  • Performance rapportages en hygiëne inzichten

  • Content kalenders
  • E-mailings, formulieren en landingspagina's
  • Print (POS materialen en DM)

  • Customer Journeys
  • Campagnes
  • Communicatieprocessen

Functies op een rij

als autobedrijf kun je

Verstuur contactmomenten via e-mail, SMS of een fysieke kaart. 

Bel je klant met een goede reden. Voor onderhoud, APK, na een bezoek of aflevering. Zuiver berekend door het systeem.

Verstuur een voor-opgezet spontaan bericht. Bijvoorbeeld als de auto klaar staat, een onderdeel binnen is of iemand de afspraak gemist heeft.

Voer in eenvoudige stappen een professionele campagne uit via e-mail, sms of kaart. 

In de huisstijl van je bedrijf of merk maak je eenvoudig goede e-mail en SMS berichten. Drag and drop, sleur en pleur, kan niet misgaan.

Maak je eigen marketingkalender in een overzichtelijke tijdlijn of activeer de campagnes die voor je bedrijf zijn klaargezet.

Maak klant- en autoselecties op basis van leeftijd, bezitsperiode, laatste bezoek, openstaande service acties en meer. Modelbepaling is gekoppeld aan het VIN dus altijd zuiver en autobedrijven in je bestand kunnen uitgesloten worden.

E-mail dekking, service retentie, afspraakscores, e-mail statistieken, lijstjes om de data hygiëne in orde te brengen en klanten die je bent verloren. 

Beheer de contactmomenten die zijn ingesteld voor je bedrijf. Stel het moment van uitrekenen zelf in en pas e-mail of sms sjablonen aan. Simpel in gebruik en zonder ontwerpkennis te gebruiken.

Meer werkplaatstraffic nodig? Verdere digitalisering van je processen? Via de webshop kun je extra campagnes en diensten activeren. 

Kopieer een gegevens vanuit Excel, plak de selectie in de Contactmodule en sla de data op voor directe communicatie.

De permissie om een klant te mogen mailen, een sms te sturen of te bellen wordt uit je DMS / GMS overgenomen door de Contactmodule. De permissie wordt ook via e-mail afgevangen.

Uploadt je beelden die je wilt gebruiken in je communicatie. Het systeem helpt je om er een goed formaat van te maken. Ook voor bijvoorbeeld prijslijsten of andere documenten.

Wat heb je wanneer aan wie verzonden en is het aangekomen, gelezen of is er geklikt op een link. Het wordt allemaal in beeld gebracht.

als importeur of autogroep kun je

Maak een communicatie template, bepaal je selectiecriteria, stel het ideale moment van verzending in en een datum waarna de campagne niet meer relevant is.

Je dealers worden op de hoogte gesteld en zij kunnen werkelijk met 1 klik de campagne verzenden.

Klantendata hoeft niet gedeeld te worden en je zie realtime het effect van de campagne per dealer.

 

Beheer de contactmomenten zoals jij vindt dat deze bij je merk passen. Bepaald criteria, stel de communicatie in en bepaal welke vrijheid een dealer krijgt om zelf aanpassingen door te voeren.

Selecteer alle klanten die in het bezit zijn van model ABC, die langer dan een jaar niet in de werkplaats zijn geweest en geen afspraak gepland hebben. 

Zomaar een voorbeeld van een selectie die je kunt aanklikken en waarvan je een telling per dealer kunt maken, zónder de data zelf te zien.

In de Contactmodule wordt een VIN gekoppeld aan een model. Dit maakt het mogelijk om heel specifiek te selecteren.

Als er modelupdates zijn waarvan dezelfde modelnaam een volstrekt nieuwe uitvoering vertegenwoordigt dan is dit in te stellen in het platform. 

Voorbeeld
Neem een Range Rover Sport van 2005 tot 2013, eenzelfde model van 2014 tot 2022 en een Range Rover Sport van 2023. Dit zijn drie modellen die een eigen periode vertegenwoordigen en waarin klanten rijden met afwijkende interesses en behoeften. Voor een campagne kan het belangrijk zijn om deze eenvoudig te onderscheiden.

Met een chassisnummer en een campagnenummer hebben wij genoeg informatie om te koppelen aan de wagenparken van je dealers.

Je kunt selecties klaarzetten om na te laten bellen of om een mailing aan te koppelen.

Het leveren van losse bestanden behoort tot het verleden. Met kant en klare klanten- en autoselecties help je jezelf én de dealer veel beter.

Net zoals we het model bepalen aan de hand van het chassisnummer kan ook het onderhoud hieraan gekoppeld worden. Onderhoudsintervallen in tijd uitgedrukt en kilometers zijn te beheren. Om relevant te communiceren rond het onderhoud is dit belangrijk.

Meer traffic naar je (dealer) merkwebsite? De meeste online formulieren kunnen we voorgevuld met gegevens laten openen vanuit onze mail templates. Fijn voor je klant én voor het gebruik van de online omgeving.

Wil je je accessoire website onder de aandacht brengen. We brengen gegarandeerd relevantie bezoekers naar de juiste plek.

Laat je dealers toe om zelf communicatie templates te maken, wees er dan gerust op dat je huisstijl beschermd is. Logo's, kleuren, lettertypes en andere elementen die belangrijk zijn worden perfect voorgeladen.

Stel beeldbanken beschikbaar voor je dealers. Foto's worden in het perfecte formaat beschikbaar gesteld voor iedere toepassing om in communicatie te gebruiken.

Geen vervormde afbeeldingen en een formaat zoals voor het merk is vastgezet.

Met de datakoppelingen die we hebben is het mogelijk om rapporten te genereren. Service retentie, dekking van e-mail adressen, afspraakscores op onderhoudsherinneringen en meer.

De voertuiggegevens kunnen we koppelen aan externe databronnen. Automatisch zoals bijvoorbeeld RDW of manueel als er een update beschikbaar is. 

Met deze data kan de dealer geholpen worden met zijn data hygiëne en is de relevantie in het communiceren weer een stukje verbeterd.

FAQ's

Veelgestelde vragen

Vragen die wij vaker beantwoorden vind je hieronder. Zijn je vragen nog niet beantwoord, stel ze dan gerust.

Nee, dat doen wij voor je. Ook het maken van je communicatie om mee te starten.

Dit hangt deels af van de medewerking van je DMS leverancier maar als het meezit kan het al binnen twee weken. 

Om de werkdruk bij de receptie te verlagen is het aan te raden om bijvoorbeeld klanten eerder uit te nodigen voor onderhoud. We hebben meer digitale opties om je te helpen.

Jazeker! Neen contact op met ons.

Jazeker. We doen er 1.000 per jaar. Wij zijn van oorsprong een marketing communicatie bureau.

Dat kunnen we afspreken. Dan zal er vast een goede reden zijn om te stoppen.

Ja. Ons support team heeft als primaire taak u zo goed mogelijk te helpen. Per e-mail, chat én telefonisch.

Ja, ook als je leverancier hier niet onder staat

  • Autoline
  • Autoline Drive
  • Carfac
  • Car-IT
  • Carya
  • EVA
  • I’Car
  • Incadea.DMS
  • iReach
  • Kerridge
  • Keyloop
  • MIKA
  • Nextlane
  • WinCar
  • XDMS
  • X-Power

 

Ja. Het systeem is uit te breiden met meerdere merken en huisstijlen.

Ja. Het programma is erop ingericht om met meerdere talen te werken.

Nee, dit is in principe niet nodig. Daar is het systeem te eenvoudig voor. 

Contact

Meer weten?

We nemen contact met je op om je vragen te beantwoorden of om een demo te geven.